Jak do wykonania HIPAA medyczne transkrypcji

HIPAA jest ustawa z 1996Health Insurance Portability i odpowiedzialność i to seria przepisów prywatności. Przepisy te mają na celu ochronę prawa do prywatności osób fizycznych dotyczące ich poufne dane medyczne . Medycznych transkrypcji jest od sposobu dokumentowania rekord opieki zdrowotnej . Przepisy mają zastosowanie do transkrypcji HIPAA medycznych i są możliwe , w tym kary pozbawienia wolności , grzywny i po znalezieniu naruszenia . Istotne jest, że informacje nie będą udostępniane pacjent z nikim innym niż strony , dla których zostało ono przeznaczone, a procedury muszą być wprowadzane w celu zapewnienia tego . To, czego potrzebujesz
HIPAA oprogramowania zgodności
stacje robocze zabezpieczone hasłem

Pokaż więcej instrukcji
1

Znajdź oprogramowanie zgodności jakości HIPAA z trybu treningowego online. To zapewni , że wszyscy pracownicy mogą trenować w dowolnym momencie w trakcie ich pracy. Jednak daje termin zakończenia szkolenia - nie ma wyjątków . Zaświadczenie powinno być wydrukowane po treningu i powinien być umieszczony w kadr pracowniczych i plików resortowych .
2

Konwersja z zapisów taśmowych do formatów elektronicznych . Taśmy mogą być utracone , zagubiona, skradziona , itp. Niektóre szpitale i firmy ubezpieczeniowe mają onsite transcriptionists medycznych , ale wiele firm do outsourcingu transkrypcji . Wszystkie pliki dźwiękowe i dane przesyłane za pośrednictwem Internetu powinny być szyfrowane . Tylkofirmy iusługi transkrypcji powinien znać kod . Zapewnia bezpieczeństwo i zgodność HIPAA .
3

Zapewnienie, że wszystkie transcriptionists medycznych lub inny pracownik, który ma dostęp do danych zdrowotnych , mają zabezpieczone hasłem stanowisk pracy . Nikt nie powinien być w stanie otwierać pliki komputerowe pracownika bez hasła . System powinien być w miejscu, gdzie pracownicy muszą aktualizować swoje hasła co 30 do 60 dni .
4

Zachowaj pracowników informacji o aktualizacjach HIPAA z dalszego kształcenia poprzez seminaria i nieformalnych spotkań . W zestawie z tego szkolenia powinny być konkretne instrukcje na temat włączenia i wdrożenia tych zmian w swoim obiekcie . Czas powinien być dozwolony dla pracowników zadać pytania i uzyskać odpowiedzi . Jeślikonkretne pytanie nie można odpowiedzieć w czasie szkolenia ,pracownik powinien być nazywany lub e-mailem o odpowiedzi w ciągu 24 godzin .
5

zachęcać pracowników , aby pomóc sobie wzajemnie w procesie zgodności. Na przykład ,pracownik opuszcza jej dokument transkrypcji na ekranie , podczas gdy ona jest w toalecie . Jeśli inny pracownik widzi tego , ona powinna pozwolić jej współpracownik wiem . Dzięki temu , nie będziewspólny system odpowiedzialności w miejscu . Pracownicy będą pomagać sobie nawzajem , a firma , do przestrzegania standardów medycznych transkrypcji HIPAA zgodności . Imperium