Jak monitorować Szpital Sprzęt Loss

Sprzęt szpitalny mogą być bardzo drogie , a jego utrata może spowodować przerwanie usług opieki zdrowotnej i poważnie wpływają na rentowność zakładu . Istotne jest, aby wszystkie urządzenia mogą być uwzględnione w każdym czasie , w szczególności , gdy dotacje rządowe zostały wykorzystane w celu finansowania aktywów . Według badań przeprowadzonych przez University Southern Methodist na procedurach dotacji rządowych, to jeststandardowa procedura rząd , że miejsce pobytu grant finansowany sprzętu rozliczane z nabyciem uratować . Instrukcja
1

Wdrożenie scentralizowanego systemu inwentaryzacji i dać dyrektorzy działów odpowiedzialność rozliczania sprzętu w swoich wydziałach . Dobrze wykwalifikowani administratorzy szpitalnych będą badali kontroli zapasów i zarządzania strat jako integralny element studiów . Spis powinien udokumentować specyfiki sprzętu , w tym jego numer seryjny , datę nabycia , cena zakupu , jego miejscu w szpitalu i informacji odnoszących się do strat, pęknięć i ratownictwa . Maszyny podzielone między departamentami należy przeznaczyć miejsce w domu -base w ciągu określonego działu .
2

Przeznaczyć unikalny numer seryjny do każdego składnika aktywów wyszczególnienie i oznaczyć aktywa z tej liczby . Tagi powinny być trwałe i mają zdolność do wytrzymywania czyszczenie i procesów odkażania , że wyposażenie szpitala , szczególnie urządzenia diagnostyczne i chirurgiczne , ulega rutynowo .
3

Zapewnienie bezpiecznych magazynów w obrębie każdego działu . Ze swej natury , jak budynki użyteczności publicznej , to należy oczekiwać , że straty mogą być zatrzymane w ciągu szpitalach , chyba że są dogodnie położone tereny bezpiecznego przechowywania , z ograniczonym dostępem .
4

Opracowanie procedury menedżerskie dla inwentarza kontrola . Powinno to obejmować harmonogramy aktualizacji stałej inwentaryzacji i okresowe audyty inwentaryzacji. Szpitalnych muszą być świadomi swoich obowiązków w zakresie zarządzania aktywami . Odpowiedzialność za zarządzanie można podkreślić poprzez nałożenie kary działów budżetowych dla wielokrotnych strat .
5

Zbadaj i opcje elektronicznego tag kodów kreskowych do wspomagania śledzenia zapasów. Aktywa wysokie koszty powinny być wyposażone w technologię śledzenia GPS , aby pomóc w lokalizacji i wyszukiwania .
6

Analiza strat sprzęt i określić , czy są jakieś widoczne tendencje lub wzory do strat . Rozważ zainstalowanie monitoringu telewizji zamkniętego obiegu w miejscach, gdzie większość rzeczy utraconych z , tak aby działania w zakresie mogą być przeglądane i wszelkie zachowania przestępcze rejestrowane . Imperium