Przykładowy list informujący o przyjęciu 1 pracownika do szpitala?
Szanowni Państwo,
Z żalem informujemy Państwa o hospitalizacji naszego szanownego kolegi, [Nazwa personelu], który obecnie przebywa na leczeniu w [Nazwa szpitala]. Rozumiemy, że ta wiadomość może być niepokojąca i chcemy zapewnić, że robimy wszystko, co w naszej mocy, aby wesprzeć naszego kolegę i zapewnić mu dobre samopoczucie.
1. Bądź na bieżąco: Aktualne informacje dotyczące stanu zdrowia [Staff Name] zostaną udostępnione wszystkim pracownikom, gdy tylko będą dostępne. Prosimy o powstrzymanie się od spekulacji i dzielenia się niepotwierdzonymi informacjami.
2. Prywatność: Uprzejmie prosimy o uszanowanie prywatności [Staff Name] i jej rodziny w tym trudnym czasie. Proszę unikać omawiania ich stanu zdrowia lub bezpośredniego kontaktowania się z nimi, chyba że zostanie to wyraźnie zatwierdzone przez prowadzący zespół medyczny.
3. Zakres pracy: Nieobecność [Imię pracownika] może tymczasowo wpłynąć na niektóre projekty lub zadania. Opracowaliśmy jednak plan zapewniający ciągłość działania. Członkowie zespołu posiadający odpowiednią wiedzę specjalistyczną zostaną tymczasowo przydzieleni do wykonywania obowiązków [Nazwa personelu] do czasu ich powrotu.
4. Wsparcie: Nasze myśli są z [Imię pracownika] i jego rodziną, gdy radzą sobie w tym trudnym czasie. Zachęcamy wszystkich, którzy chcą wyrazić wsparcie, do przesłania serdecznej wiadomości lub kartki. Zespół HR zbierze te wiadomości i przekaże je [Nazwisko pracownika] i jego rodzinie.
5. Powrót do pracy: Gdy [Imię pracownika] w pełni wyzdrowieje i otrzyma zezwolenie lekarskie, zostanie powitany ponownie do pracy z otwartymi ramionami. Będziemy z nimi ściśle współpracować, aby zapewnić płynne przejście i zapewnić niezbędne wsparcie.
Dziękujemy za zrozumienie i wsparcie w tej trudnej sytuacji. Dobro naszego personelu ma dla nas ogromne znaczenie i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić [Imię i nazwisko pracownika] najlepszą możliwą opiekę.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości w tej sprawie, nie wahaj się skontaktować z działem HR lub swoim przełożonym.
Będziemy nadal informować Cię o postępach [Staff Name]. Dziękujemy, że jesteś częścią naszej wspierającej społeczności.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Tytuł]
[Nazwa firmy]
