Jak długo przechowywać rachunki medyczne?

Ogólną zasadą jest przechowywanie rachunków medycznych przez co najmniej rok. Są to ramy czasowe wymagane przez większość towarzystw ubezpieczeniowych na składanie roszczeń i odwołań. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły.

* Jeśli pozywasz lub jesteś pozywany za błąd w sztuce lekarskiej , powinieneś zachować wszystkie rachunki medyczne związane ze sprawą do czasu rozstrzygnięcia sprawy.

* Jeśli składasz wniosek o upadłość , powinieneś zachować wszystkie rachunki za leczenie za ostatnie siedem lat.

* Jeśli ubiegasz się o świadczenia rządowe takie jak niepełnosprawność z Ubezpieczeń Społecznych lub Medicare, może być konieczne przechowywanie rachunków za leczenie za ostatnie pięć lat.

Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest przechowywanie rachunków za leczenie przez co najmniej rok, nawet jeśli uważasz, że nie będą Ci one potrzebne. Dzięki temu będziesz spokojny, wiedząc, że masz dokumentację potrzebną, jeśli będziesz musiał złożyć roszczenie lub odwołanie.

Oto kilka wskazówek dotyczących organizowania i przechowywania rachunków medycznych:

* Przechowuj wszystkie rachunki medyczne w wyznaczonym folderze lub teczce na akordeonie.

* Sortuj rachunki według daty lub dostawcy.

* Wyraźnie oznacz każdy folder plików lub folder akordeonu, abyś mógł łatwo znaleźć potrzebne rachunki.

* Przechowuj rachunki medyczne w bezpiecznym miejscu, gdzie nie ulegną zniszczeniu ani zagubieniu.

* Elektroniczne kopie rachunków medycznych można przechowywać na komputerze lub w chmurze. Pamiętaj o regularnym tworzeniu kopii zapasowych plików.