Jakie inne problemy mogą się pojawić, gdy system elektronicznej dokumentacji medycznej jest zbyt rygorystycznie zaprojektowany lub nastawiony na jednego użytkownika, a nie na innego?
1. Brak elastyczności i zdolności adaptacyjnych: Sztywny system EHR może nie być w stanie uwzględnić różnorodnych potrzeb różnych podmiotów świadczących opiekę zdrowotną i użytkowników, takich jak lekarze, pielęgniarki, farmaceuci i personel administracyjny. Może to prowadzić do nieefektywności, obejścia problemu i zmniejszenia zadowolenia użytkowników.
2. Ograniczona integracja i udostępnianie danych: Sztywna konstrukcja systemu EHR może nie być w stanie skutecznie zintegrować danych z różnych źródeł, takich jak wyroby medyczne, systemy laboratoryjne i inne systemy informacyjne dotyczące opieki zdrowotnej. Może to utrudnić podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną dostęp do kompleksowego obrazu informacji o stanie zdrowia pacjenta, co może prowadzić do potencjalnych luk w opiece i zagrożeń dla bezpieczeństwa pacjenta.
3. Słaba użyteczność i doświadczenie użytkownika: System EHR dostosowany do jednego rodzaju użytkowników może nie być intuicyjny i przyjazny dla innych typów użytkowników. Może to prowadzić do mniejszej akceptacji i wykorzystania systemu, a także do zwiększonej frustracji i oporu wśród użytkowników.
4. Zwiększone koszty i złożoność: Sztywne systemy EHR mogą wymagać szeroko zakrojonych wysiłków w zakresie dostosowywania i integracji, aby spełnić specyficzne potrzeby różnych grup użytkowników. Może to zwiększyć ogólne koszty i złożoność systemu, czyniąc go trudniejszym w utrzymaniu i aktualizacji.
5. Silosy danych i fragmentacja: Sztywna konstrukcja systemu EHR może powodować silosy i fragmentację danych, w przypadku których różne typy danych są przechowywane w oddzielnych systemach lub formatach. Może to utrudniać świadczeniodawcom dostęp do danych pacjentów i ich analizę w sposób kompleksowy, utrudniając podejmowanie decyzji klinicznych i koordynację opieki.
6. Brak skalowalności: Sztywna konstrukcja systemu EHR może nie być skalowalna, aby dostosować się do rosnących potrzeb organizacji opieki zdrowotnej lub zmieniających się wymagań branżowych. Może to prowadzić do konieczności kosztownych modernizacji lub wymian lub niemożności spełnienia zmieniających się standardów regulacyjnych i zgodności.
7. Zmniejszone zaangażowanie pacjenta: Sztywny system EHR, który nie traktuje priorytetowo zaangażowania pacjenta, może nie zapewniać pacjentom łatwego dostępu do informacji zdrowotnych lub nie wspierać komunikacji pacjent- świadczeniodawca. Może to prowadzić do zmniejszenia zadowolenia pacjentów i mniejszej zgodności z planami leczenia.
Aby złagodzić te problemy, istotne jest zaangażowanie różnorodnych interesariuszy w projektowanie i wdrażanie systemów EHR, zapewniając, że system jest elastyczny, przyjazny dla użytkownika i można go dostosować do potrzeb różnych użytkowników i grup użytkowników. Ponadto regularne informacje zwrotne i ciągłe monitorowanie systemu są ważne, aby zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy i wyzwania, które mogą się pojawić.
