Wymagania Medicaid Rekord retencji

Przenośność Ubezpieczenia Zdrowotnego Ustawa uchwalona przez Kongres w 1996 roku zestaw uniwersalny standard obsługi fizycznej i elektronicznej dokumentacji medycznej . Prawo ogranicza dostęp do dokumentacji medycznej i standaryzuje czas na zatrzymanie nagrywania , zanim zostaną zniszczone lub usunięte . Medicaid jestsponsorowany przez rząd federalny program ubezpieczeń zdrowotnych , które są niezależnie zarządzane przez każde państwo . W rezultacie , przepisy retencyjne rekord dla Medicaid może różnić się od standardów HIPAA i mogą się różnić w zależności od państwa. Zachowywanie Obiekty

dokumentacji medycznej musi być wypełniony i utrzymuje się na każdego pacjenta , który przychodzi do placówki medycznej zarówno szpitalnych i opieki ambulatoryjnej . Centers for Medicare &Medicaid Services wymaga, abyplacówka medyczna wykorzystuje system identyfikacji autora i przechowywanie dokumentacji , aby zapewnić pełne bezpieczeństwo i poufność wszystkich rekordów . Zabezpieczenie dokumentów elektronicznych jest wymagane przy zastosowaniu bazy danych użytkownika z ograniczeniem , ochronę hasłem i szyfrowania elektronicznego , jeżeli jest to konieczne. Większość państw wymaga w obiekcie , aby zachować twarde kopie zapisów w zamkniętych szafkach i niektóre państwa mogą również wymagać stosowania składowania ognia bezpieczne dla niektórych urządzeń medycznych .
Zachowywanie Personel

Zgodnie z przepisami ustanowionymi przez noclegów zarównoAccountability Act Ubezpieczenia Zdrowotnego Przenośność i centra dla Medicare &Medicaid Services, należy zapewnić odpowiednie instalacje do przeładunku i przechowywania dokumentacji medycznej Medicaid . Szpital lub gabinet lekarski musi mieć odpowiedniej wielkości personelu administracyjnego do obsługi przepływu pliki Medicaid i zapewnienia każdy plik jest kompletny , prawidłowo złożony i pobierane w sposób terminowy . Ponadto ,personel administracyjny musi otrzymać odpowiednie szkolenie w obsłudze danych medycznych , takich jak procedury kodowania medycznego , zgłoszenia i sposobu ochrony poufności pacjenta , ograniczając wydzielanie dokumentacji osobom nieuprawnionym .


Długość przechowywania

standardowe przepisy wymagają placówki medycznej , aby zachować oryginalne i legalnie powielane duplikaty wszystkich dokumentacji medycznej przez okres co najmniej sześciu lat. Brama Health Plan wskazuje niektóre przepisy mogą zobowiązać dostawców obsługi Medicaid lub Medicare plan zachować wszystkie dane medyczne , rejestry finansowe i raporty źródłowe do co najmniej dziesięciu lat . Niektóre Medicaid zapisy są konieczne , aby pomóc z audytów przeprowadzonych przez Departament Zdrowia i Opieki Społecznej lub Kontrolera Generalnego . Niektóre placówki medyczne przedłużyć przechowywanie Medicaid ewidencji jako środek bezpieczeństwa przed ewentualnymi procesami sądowymi , podczas gdy niektóre państwa mogą również mają różne wymagania dla Medicaid rekordowym okresie przetrzymania . Imperium