Jaki jest cel formularza GSA SF-91?

Formularz GSA SF-91, znany również jako Wyznaczanie osób upoważnionych do usług nabycia i zarządzania programami dotyczącymi towarów i usług u kontrahenta, służy do wyznaczania osób upoważnionych do zamawiania dostaw lub usług w ramach umów General Services Administration (GSA). Dostarcza kontrahentowi informacji niezbędnych do realizacji zamówień i dostarczenia towarów lub usług wyznaczonej organizacji.

Oto kilka ważnych szczegółów dotyczących formularza GSA SF-91:

1. Identyfikacja stron:Formularz zawiera pola na nazwę i numer umowy wykonawcy GSA oraz nazwę i kod organizacyjny instytucji rządowej składającej zamówienie.

2. Osoby upoważnione:W części B formularza można wpisać osoby upoważnione, które mogą składać zamówienia w ramach umowy GSA. Każda upoważniona osoba musi podać swoje imię i nazwisko, tytuł, podpis i datę.

3. Ograniczenia w składaniu zamówień:Osoby upoważnione mogą mieć szczególne ograniczenia dotyczące rodzajów dostaw lub usług, jakie mogą zamówić, maksymalnej kwoty zamówienia oraz celu, w jakim mogą zostać wykorzystane towary lub usługi. Ograniczenia te muszą być wyraźnie określone w części B formularza.

4. Zgodność z umową:Podpisując formularz GSA SF-91, upoważnione osoby potwierdzają swoją odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich warunków wspomnianej umowy GSA, w tym cenników, warunków dostawy, standardów jakości i procedur fakturowania.

5. Środki bezpieczeństwa:Aby zapewnić bezpieczeństwo transakcji, zarówno wykonawca GSA, jak i rząd muszą podpisać formularz GSA SF-91 i wymieniać się uwierzytelnionymi kopiami. Wszelkie późniejsze zmiany na liście osób uprawnionych wymagają poprawionego formularza z aktualnymi podpisami.

Korzystając z formularza GSA SF-91, agencje rządowe mogą przyznać określonym osobom uprawnienia do zamawiania dostaw lub usług w ramach umów GSA, zachowując jednocześnie kontrolę nad działaniami zakupowymi i zapewniając zgodność z warunkami umowy.