Jakie są główne priorytety asystenta administracyjnego?

1. Zarządzanie biurem

- Zarządza zaopatrzeniem i sprzętem biurowym

- Dba o porządek w biurze, w tym sprzątanie i organizację biura

- Koordynuje ruchy biura

- Zarządza budżetem biura

2. Zasoby ludzkie

- Rekrutuje i zatrudnia pracowników

- Zarządza świadczeniami pracowniczymi i wynagrodzeniami

- Zajmuje się relacjami z pracownikami, takimi jak zarządzanie wynikami i postępowanie dyscyplinarne

- Prowadzi szkolenia i rozwój pracowników

- Prowadzi akta pracownicze

3. Zarządzanie finansami

- Zarządza finansami firmy, w tym zobowiązaniami i należnościami

- Przygotowuje raporty finansowe

- Budżety i prognozy finansów firmy

- Zarządza kredytem firmy

4. Technologia informacyjna

- Zarządza systemami komputerowymi firmy, w tym sprzętem i oprogramowaniem

- Zapewnia wsparcie techniczne pracownikom

- Prowadzenie strony internetowej firmy

- Wdraża nowe rozwiązania technologiczne

5. Legalne

- Zajmuje się sprawami prawnymi spółki, w tym umowami i zgodnością z przepisami prawa i regulacjami

- Sporządza dokumenty prawne

- Reprezentuje spółkę w sprawach prawnych

- Negocjuje z dostawcami i dostawcami

6. Marketing

- Opracowuje i wdraża plan marketingowy firmy

- Tworzy materiały marketingowe, takie jak broszury i strony internetowe

- Koordynuje wydarzenia marketingowe

- Zarządza obecnością firmy w mediach społecznościowych

- Śledzi wyniki kampanii marketingowych

7. Obsługa klienta

- Obsługa zapytań i reklamacji klientów

- Rozwiązuje problemy klientów

- Udziela informacji o produktach i usługach firmy

- Buduje relacje z klientami

8. Zarządzanie projektami

- Zarządza projektami od początku do końca

- Opracowuje plany i budżety projektów

- Śledzi postęp projektu

- Zarządza zasobami projektu

- Komunikuje się z interesariuszami projektu