Wymagania Archiwum dla HIPAA Dokumenty

przenośności ubezpieczenia zdrowotnego i Accountability Act ( HIPAA ) uchwalona w 1996 roku przez rząd federalny chroni prawo do prywatności pacjenta . Zmienione w 2003 roku , HIPAA chroni prywatność osobistych danych medycznych i pacjentów , zarówno na , jak i offline , od osób trzecich i innych podmiotów , które mogą korzystać z informacji dla osobistych korzyści lub korzyści . Terminy rejestracji i przechowywania dokumentów określone w ustawie są specyficzne , ale HIPAA pozostawia wiele władzę państw . Okres przechowywania

rząd federalny wymaga prawnych podmiotów medycznych regulowane przepisami HIPAA do archiwizacji lub przechowywania dokumentacji medycznej i osobistej przez co najmniej sześć lat według Stowarzyszenia przesłuchań mowy i języka amerykańskiego . Sześć lat tokrajowy standard federalny zgodnie , że wszystkie przedsiębiorstwa, medyczne lub przedsiębiorstwa muszą przestrzegać; każde państwo uchwaliła dalsze prawa do prywatności i retencji oprócz norm federalnych .
Zapisy archiwalne

HIPAA , że dokumenty muszą być archiwizowane zawierać żadnych informacji o pacjencie związanych z zastosowań i ujawnienia , biznes , umowy partnerskie formularze pozwolenia , zawiadomienia praktyk informacyjnych , odpowiedzi na pacjenta , który chce zmienić lub poprawić swoje dane , rejestry i zestawienia skarg pacjenta sporu . W przypadku śmierci pacjenta , HIPAA wymaga archiwizowania rekordów minimum dwóch dodatkowych lat od daty śmierci . Imperium Archiwizacja

mocy ustaw HIPAA , dane elektroniczne muszą być archiwizowane w bezpiecznej sieci , która wymaga hasła i kody bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych . Formaty papieru i zapisy muszą być przechowywane w skrzynce lub pojemniku , który nie jest widoczny i czytelny dla pracowników i ogółu społeczeństwa do dnia zbycia wygasła . Wspólne praktyki należą rekordy archiwizacji przez miesiące i daty dla łatwiejszego usuwania , jak zgodność utylizacja jest obowiązkowe . W celu archiwizacji rekordów ,przedsiębiorca musi spełnić HIPAA medyczne standardy zgodności należy uznaćzadaszony podmiot . Imperium