Jak Scalanie Medical Records

Każdy urząd medyczny lub szpitalny dział ma własny sposób na utrzymanie dokumentacji pacjenta . Gdy wiele biur lub wydziałów połączyć , tak też dokumentacja medyczna musi być połączone , jak również w celu uniknięcia powielania lub błędy w opiece nad pacjentem . Podczas gdyproces łączenia dokumentacji medycznej jest skomplikowane i nieco nużące , posiadające system dokładnych rejestrów może zapewnić dokładność i efektywność , gdy zakończone . Rzeczy, które musisz
dokumentacji medycznej
Medical oprogramowanie elektroniczny zbiór danych ( skaner ) Foto ( elektroniczny zbiór ) in teczki na dokumenty ( składanie papieru )
flagi dokumentów ( zgłoszenia papieru )
pliku składowania ( segregowanie papieru )
Wyszkolony personel medyczny Łódź to personel pomocniczy
niszczarki lub rozdrabniania usług

Pokaż więcej instrukcji Katowice Tworzenie planu
1

Wybierz metodę prowadzenia ewidencji , który pracuje dla biura medycznego . Dyskutuj z wszystkich działów i pracowników biurowych , jakłączenie dokumentacji medycznej może potencjalnie wpłynąć każdego działu . Zapytaj o sugestie , jaki rodzaj systemu przechowywanie rejestrów będzie najlepsze dla twojego biura medycznego (elektroniczny , papieru lubkombinacji ) .
2

Wybierz które rekordy urzędu będzie służyć jako oryginały , a które rekordy urzędu zostaną połączone w --- jeśli połączenie więcej niż jednego biura lub działu . Dział oryginalne zapisy powinny byćjednym z najbardziej kompletnych informacji . Na przykład , nie u wszystkich pacjentów obserwowane w ogólnej praktyce są również postrzegane przez dział radiologii , takpowszechna praktyka miałaby więcej indywidualnych pacjentów i więcej zapisów na jednostki. Podczas tego etapu , należy również zdecydować, które pacjent system numeracji ID ma być używany w ruchu do przodu .
3

Ustaw ramę czasową , gdypołączenie musi być kompletny , i zdecydować, kto będzie odpowiedzialny za nadzorowanie procesu w obrębie każdego działu . Posiadające jedną osobę z każdego biura lub departamentu nadzorującego resztę personelu zapewni płynność połączenia . Podczas ustawiania czasu dla połączenia , głównym celem powinno być zdecydować, czy będą pracować w trakcie lub po zakończeniu godzin pracy , lub jeślibiuro będzie zamknięte w trakcie realizacji projektu , co pozwala zakończyć w krótszym czasie .
Tanie 4

Wybierz i zakupu oprogramowania , która będzie używana do utrzymania danych w dokumentacji medycznej , gdy jest to połączone. Zorganizować wsparcie , że jest na telefon w czasie procesu połączenia , aby pomóc w razie potrzeby. Jeśli zdecydujesz się skorzystać składanie papieru zamiast zakupu żadnych dodatkowych dostaw mogą być potrzebne , takie jak folder plików lub półek magazynowych , aby pomieścić wzrost wielkości plików w związku z połączeniem .
Kompletny Process
w sprawie kontroli łączenia
5

szkolić swoich pracowników zgodnie z procesem , które wybrałeś do zakończenia połączenia dokumentacji medycznej . Najlepszy sposób łączenia dokumentacji medycznej jest do pracy przez jednego departamentu lub ewidencji urzędu w momencie, w kolejności alfabetycznej . Raz jeden zestaw rekordów , który został wpisany do systemu (w tym podstawowych informacji pacjenta ) , możesz zacząć połączyć resztę zapisów w plikach papieru lub wprowadzić je do systemu .
6 Wprowadzanie precyzyjne informacje dla pacjentów ma kluczowe znaczenie dla całego procesu scalenia .

Rozpocznij wprowadzanie danych demograficznych pacjenta do nowego systemu lub tworzenie nowych folderów (w przypadku korzystania składanie papieru ) dla każdego pacjenta na podstawie oryginalnego zestawu rekordów, które zdecydowały się być punktem wyjścia w kroku 2 w sekcji 1 . Jak wejść każdego pacjenta do systemu , należy zwrócić uwagę na nowy numer identyfikacyjny ( jeśli dotyczy) i dokonać aktualizacji do podstawowych informacji demograficznych pacjenta.
7

Sortuj oryginalny zestaw rekordów w kolejności chronologicznej z najbardziej Najnowsze na górze do najstarszych na dole , jeśli są kopie papierowe . Jeśli oryginały są w formie elektronicznej,proces scalania może być nieco trudniejsze , w zależności od tego, jak pliki elektroniczne są przechowywane . Jeśli każda uwaga wykres został zapisany indywidualnie wszystko, co jest wymagane jest zmiana nazwy plików , aby odpowiadały nowym zbiorze . Jednakże , jeśli pliki elektroniczne są w większych grupach lub jeden duży plik na wydziale , to może być najlepiej wydrukować je i uporządkować je w ten sposób .
8

Rozpocznij łączenie plików pomocniczych do oryginałów . Start z jednego działu lub biura w czasie i sortować pliki każdego pacjenta do oryginału , ponownie w porządku chronologicznym . Jeśli używasz składanie papieru , może warto rozważyć wykorzystanie flagi dokumentu oznaczyć różne rodzaje dokumentacji medycznej , tj. notatek , raportów lekarza radiologii lub zabiegów operacyjnych . W przypadku korzystania z elektronicznego złożenia , tworząc system nazewnictwa plików dokumentów wystarczy.
9 Przełączanie do elektronicznego zgłoszenia może być uciążliwe , ale może być bardziej skuteczne w dłuższej perspektywie .

Skanowanie kompletne pliki połączone w swojej bazie danych lub , jeśli za pomocą składanie papieru , rozpocząć sortowanie ich w kolejności alfabetycznej. Jeśli zdecydowaliśmy się na przechowywanie elektronicznej , proces ten może zostały już zakończone w kroku 4 , jeśli zostały one zapisane w formacie elektronicznym indywidualnie do początku. Obrazów Obrazów Łódź post w sprawie połączeń śledzić Foto 10

Przejrzyj nowe rekordy medyczne zbiorze wszystkich pracowników w celu zapewnienia, każdy wie, jak prawidłowo używać i utrzymywać pliki . Pomocne może być również napisać podręcznika szkoleniowego na temat sposobu korzystania z nowego systemu w odniesieniu do obecnych i przyszłych pracowników .
11

rozwiązać wszelkie problemy z nowym systemem , jak one powstają . Jeśli zdecydowaliśmy się na elektroniczny system rejestracji , utrzymywać stały kontakt z oprogramowaniem za usługi IT do pracy wszelkie usterki lub zaplanować aktualizacje oprogramowania .
12

Kontynuuj scalić w nowej dokumentacji medycznej jako nabyte . Może to również być korzystne dla wdrożenia roczne rekordy procedury Czyszczenie jeśli zdecydowały się utrzymać tylko określoną wartość klatek czas informacji . Imperium