Jak zarządzać Medical papieru zbiorów

Pojedyncze pliki medyczne jest przechowywane dla każdego pacjenta , żelekarz widzi . Dokumentacji medycznej , gdzie informacje na temat zdrowia pacjenta jest przechowywana , np. historii medycznej, dokumentacji medycznej i listy leków na receptę . Zarządzanie zbioru papieru medycznego jestdelikatny proces, który wymaga szczególnych procedur , których należy przestrzegać . W przeciwnym razie informacje jednego pacjenta może skończyć się w tabeli innego pacjenta. HIPAA ,Health Insurance Portability i Accountability Act , toustawa federalna , która nadzoruje , jak informacje na temat zdrowia pacjenta jest przechowywana i zabezpieczona w organizacji opieki zdrowotnej . W związku z tym zasady i procedury nawiązaniu do zarządzania systemów ewidencji danych papieru muszą być zgodne z przepisami HIPAA . Rzeczy, które musisz Łódź W zestawie folder
Zapisz się arkusz

Pokaż więcej instrukcji
1

Utworzyć folder w pudełku dla nowych dokumentów papierowych medyczny które muszą być złożone . Podzielićw pudełku na kategorie , takie jak "oceny pacjenta ", " notatki " i " postępu prac w laboratorium . " Informuje klinicystów w biurze opieki zdrowotnej wykorzystaćpoprawnie w pudełku i sortować pliki papieru.
2

Zbierz zawartośćw zestawie co najmniej dwa razy dziennie , lub tak często jak ty może. Przynieś pliki papieru z powrotem do obszaru przechowywania lub pokoju dokumentacji medycznej .
3

Sortuj nowe pliki papieru w kolejności alfabetycznej na łatwe złożenie . Wiele razy , jeślilekarz widzi nowego pacjenta , nie będziewiele dokumentów papierowych na tego pacjenta , aby złożyć . Umieścić wszystkie dokumenty pacjenta razem w stos i nadal alfabetycznie . Dziurkacza dokumenty są więc gotowe do złożonego .
4

pliku dokumentów medycznych w odpowiedniej tabeli . Umieścić pliki w odpowiedniej części tabeli , ponieważ wykresy medyczne zawierają różne części dla różnych typów dokumentów . Zwróć uwagę na ten proces, tak , że nie przypadkowo złożyć karty do pracy w laboratorium w sekcji rozliczeń pacjenta wykresu.
5

Umieścić medycznych wykresy z powrotem w tym samym miejscu, gdzie je znaleziono , kiedy złożyli wszystkie papiery . Dokumentacja medyczna jest zwykle utrzymanie w porządku alfabetycznym według nazwiska.
6

przeprowadzić rutynowe kontrole jakości , aby upewnić się, że pliki papieru medycznego są prawidłowo złożone . Pielęgniarka lub kierownik zarządzania jakością w organizacji opieki zdrowotnej może być odpowiedzialny za wykonywanie audytów. Ona zrobi kontroli na miejscu , aby zobaczyć , czy wszystkie dokumenty są omyłkowo umieszczane z losowo wybranych lub próbki . Omyłkowo umieszczane wykresy medyczne będą z powrotem do pracowników zgłoszenia , które należy poprawić .
7

Zachowaj arkusz wylogowania w medycznej pokoju wykresu. Pouczać ludzi do podpisania z wykresu lekarza , gdy opuszczają pokój z nim . Pomaga to personel szafki śledzić, gdzie są zapisy zdrowia , co jest istotne dla spełnienia HIPAA .
8

Nie dopuszczać nie- medycznych pracowników , aby zobaczyć pliki papieru. Działania na akta muszą być wykonywane w prywatnym obszarze tak, że pacjenci nie widzą informacji opieki zdrowotnej innych pacjentów - co stanowi naruszenie HIPAA , że organizacja może kosztować sporo pieniędzy w kar federalnych
.