Jak zarządzać implementacji EMR

korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR ), może mieć wpływ transformacji na temat opieki zdrowotnej w Stanach Zjednoczonych . Ponieważ coraz więcej praktyk medycznych wdrożenie systemów EMR , możliwe jest wykorzystanie danych do koordynowania opieki , zmniejszenia nieefektywności i poprawy jakości opieki . Istnieje kilka podstawowych kroków do zarządzania implementację EMR w warunkach podstawowej opieki zdrowotnej . Instrukcja
Planowania
1

Zdecyduj na celu końcowego. Przed rozpoczęciem każdego projektu wdrożenia EMR , twoja praktyka medyczna musi mieć jasne i realistyczne oczekiwania co do celów i priorytetów . Użyj tej ramy , aby stworzyć plan wdrożenia , który najlepiej spełnia Twoje potrzeby .
2

Budowanie multidyscyplinarny zespół planowania i realizacji . Zespół może złamać lub implementacji . Lekarz lub inny lekarz powinien mieć wiodącą rolę w zespole , zapewniając, że nie ma wpisowego wśród personelu medycznego i że decyzje wykonawcze są zgodne z opieki nad pacjentem .
3

ocenić Twoja praktyka . Ważne jest, aby zebrać bieżące i historyczne informacje o demografii pacjentów , wzorów praktyki , finansów, składu personelu i innych kluczowych danych . Pozwala to ulepszyć swoje cele i oczekiwania i wskazuje kilka potencjalnych obszarów swojej praktyki , które muszą zostać przeprojektowane przy użyciu systemu EMR .
4

Oceń swoje praktyki pracy. Realizacja EMR zawsze wiąże " przebudowy " procedury praktyki i przestrzeni fizycznej . Oceny istniejących codzienne wzory pomogą Ci zidentyfikować najlepszy możliwy projekt dla nowego systemu .
5

Czy Twoje domowe Przed wybraniem dostawcą produktów EMR . Użyj ram planowania , aby jasno określić najważniejsze cele i wyniki Twojego oczekiwać od systemu i priorytetów funkcji odpowiednio . Ponadto , istnieje kilka zaufanych podmiotów , które mogą zapewnić wiarygodne wytyczne do wyboru dostawcy . Instytut Medycyny wydał listę kluczowych funkcji dla wszystkich systemów EMR . Komisja Certyfikacja Healthcare Information Technology potwierdza systemy EMR . Ponadto , towarzystwa medyczne i stowarzyszenia często zawierają wytyczne dla członków , którzy rozważają wdrożenie EMR .
Realizacja Phase One --- Pierwsze Przygotowano
Foto 6

Instalacja infrastruktury fizycznej wymagane dla EMR . Może to obejmować możliwość okablowania , bezprzewodowy, stanowiska komputerowe , laptopy i serwery .
7

Testuj że sprzęt , instalacje i sieć działają prawidłowo . Lepiej jest wziąć czas z góry , aby sprawdzić , czy wszystkie elementy są funkcjonalne , niż do rozpoczęcia realizacji , okazuje się, że są problemy sprzętowe .
8

prowadzenia bieżącego szkolenia komputerowego dla pracowników na wszystkich szczeblach organizacja . Wdrażanie norm kształcenia kontrolną jest częstonajlepszym sposobem zapewnienia , że wszyscy pracownicy posiadają wiedzę i zdolności , których potrzebują , aby rozpocząć proces wdrażania EMR . Jest to równieżdobry czas, aby zabiegać o opinii na temat potencjalnych pracowników problemów i pomysłów usprawniających proces . Istotne jest, żedrużyny pracować dobrze razem i zrozumieć oczekiwania przed rozpoczęciem korzystania z nowego systemu .
Wdrożenie Faza druga --- Prawo przed startem
9

sporządza i przekazuje protokoły dla systemu i wymiany informacji . Personel powinien być jasno zasad prywatności i jak współpracować z nowym systemem .
10

Kontynuuj do prowadzenia szkolenia na podstawie wcześniejszej opinii pracowników . Jak więcej szkolenia personelu i praktyki z systemu , pojawią się kolejne szczegóły , które wymagają modyfikacji . Teraz jestczas, aby wprowadzić zmiany do proponowanych planów przepływu pracy i protokołów .
11

test rozszerzenia programów lub modułów , aby upewnić się system działa sprawnie. Na przykład elektroniczny przepisywać i inne narzędzia są często dodatkowe moduły, które interfejs z głównego systemu .
12

komunikować ze swoimi pacjentami . Teraz jestczas, aby " ostrzec " swoich pacjentów , że twoja praktyka będzie przechodzi duże zmiany i że przepływ pracy może zostać spowolnione lub przerwane . Pacjenci mogą być bardziej wyrozumiali , jeśli wiedzą, czego się spodziewać .
Wdrożenie Faza trzecia --- Korzystanie z nowego systemu
13

zainstalować i przetestować oprogramowanie systemowe . Co najmniejkilka dni przed " Go Live " daty , kiedysystem będzie gotowy do pracy po raz pierwszy, należyuruchomić w czasie rzeczywistym przez z pracowników. Niektóre praktyki wykorzystania personelu w gotowości pacjentów do testowania systemu w tak realistycznych warunkach , jak to możliwe . To twoja ostatnia szansa, aby wypracować jakieś błędy przed użyciem systemu z prawdziwych pacjentów .
14

Wstępnie załadować jakieś dane dla pacjentów, którzy mają spotkania w ciągu pierwszych kilku tygodni . Zmniejszy to trochę stresu pierwszego dnia EMR użytku .
15

Upewnij się, że pacjenci są świadomi , że każdy jest w trybie uczenia się i że wszystko będzie wygładzić raz pracownicy przyzwyczaili się donowych System .
przeglądu iw
16

Kontynuuj spotkania zespołu w celu uzyskania bieżącej informacji zwrotnej . Nawetpłynne wdrożenie będzie wymagało pewnych ciągłe modyfikacje , ażsystem działa dla każdego. Ważne jest, aby utrzymać zespół wdrożeniowy nienaruszone nawet po początkowym rollout utrzymania morale pracowników i pomóc dokonać niezbędnych zmian .
17

ocenić pracę. Nie da się przewidzieć wszystkich szczegółów zmian przepływu pracy wymaganych do wdrożenia systemu EMR . W toku oceny i opinie pracowników są ważne w celu dokonania zmian w drodze.
18

Kontynuuj komunikacji z pacjentami . Zawsze będą pewne problemy z każdym nowym systemem . Najlepszym sposobem, aby uniknąć problemów jest utrzymanie pacjentów dobrze poinformowani , uspokoić ich, że pracownicy pracują ciężko, aby stworzyć skuteczny system opieki i że cierpliwość jest doceniana . Imperium