Jak długo przechowujesz nieaktywną dokumentację medyczną?

Okres przechowywania nieaktywnej dokumentacji medycznej różni się w zależności od podmiotu świadczącego opiekę zdrowotną i obowiązujących przepisów. Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących okresów przechowywania dokumentacji:

1. Stany Zjednoczone:

- Zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) podmioty świadczące opiekę zdrowotną muszą przechowywać dokumentację pacjentów przez co najmniej sześć lat od daty ostatniego leczenia lub daty płatności za usługi, w zależności od tego, co nastąpi później.

- W niektórych stanach obowiązują dodatkowe lub odmienne wymagania dotyczące przechowywania dokumentacji, które mogą wykraczać poza wytyczne federalne.

2. Kanada:

- Kanadyjskie Stowarzyszenie Medyczne (CMA) zaleca przechowywanie dokumentacji medycznej przez co najmniej dziesięć lat od daty ostatniego leczenia lub osiągnięcia przez pacjenta pełnoletności, w zależności od tego, co nastąpi później.

- Niektóre przepisy zdrowotne obowiązujące na szczeblu prowincji mogą zawierać szczególne wymagania dotyczące przechowywania, różniące się od wytycznych CMA.

3. Wielka Brytania:

- General Medical Council (GMC) w Wielkiej Brytanii zaleca przechowywanie dokumentacji medycznej przez co najmniej dziesięć lat od daty ostatniego wpisu.

- W przypadku dzieci dokumentację należy przechowywać do ukończenia przez nie 25. roku życia lub przez osiem lat od daty ostatniego wpisu, w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

4. Unia Europejska:

- Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej wymaga, aby dane osobowe, w tym dokumentacja medyczna, były przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celu przetwarzania.

- Po osiągnięciu celu dane należy bezpiecznie usunąć lub zanonimizować.

Dla świadczeniodawców ważne jest zapoznanie się z odpowiednimi przepisami i wytycznymi obowiązującymi w ich jurysdykcji, aby zapewnić zgodność z wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji. Nieprzestrzeganie może skutkować konsekwencjami prawnymi i naruszyć zaufanie pacjentów.