Co masz na myśli pisząc o siedzibie?

Siedziba to oficjalny, prawnie uznany adres firmy lub organizacji. Jest to miejsce, do którego wysyłana i odbierana jest wszelka korespondencja urzędowa i dokumenty prawne oraz gdzie prowadzone są rejestry statutowe spółki. Siedziba spółki jest jednocześnie miejscem odbywania się zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki (ZWZ).

W Wielkiej Brytanii firmy muszą mieć zarejestrowaną siedzibę, która musi znajdować się pod adresem w Wielkiej Brytanii. Adres siedziby musi być umieszczony na wszystkich oficjalnych dokumentach spółki oraz na stronie internetowej spółki.

W Stanach Zjednoczonych szczegółowe wymagania dotyczące zarejestrowanej siedziby mogą się różnić w zależności od stanu. Niektóre stany wymagają, aby firmy miały w swojej siedzibie zarejestrowanego agenta, którym może być osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy. Chociaż może nie istnieć wyraźne określenie „siedziby” podobnej do tej, jaką mogą mieć inne kraje, większość stanów USA zazwyczaj definiuje „zarejestrowanego agenta”, który działa w podobnym zakresie.

Wymóg posiadania siedziby gwarantuje, że wszelkie powiadomienia prawne lub komunikaty wysyłane do firmy będą ważne, nawet jeśli odbiorca nie jest już właścicielem ani nie zajmuje lokalizacji firmy.