Jak uzyskać ocenę zgodności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy?
1. Ustal, czy wymagana jest recenzja:
Przed kontynuowaniem sprawdź, czy w Twojej organizacji konieczna jest kontrola zgodności w oparciu o przepisy branżowe, zobowiązania prawne lub zasady wewnętrzne.
2. Zidentyfikuj standardy, które należy poddać przeglądowi:
Zapoznaj się z konkretnymi normami, przepisami i wytycznymi dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa, które mają zastosowanie w Twojej organizacji lub branży.
3. Skontaktuj się z wykwalifikowaną organizacją:
Wybierz akredytowaną organizację lub specjalistę ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, który przeprowadzi ocenę zgodności. Upewnij się, że posiadają wiedzę specjalistyczną w zakresie odpowiednich norm bezpieczeństwa.
4. Rozpocznij proces recenzji:
Nawiąż kontakt z wybraną organizacją lub osobą, aby omówić zakres, harmonogram i koszt przeglądu zgodności.
5. Przygotuj dokumentację:
Dostarcz osobie sprawdzającej całą odpowiednią dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy, zasady, procedury, dokumentację szkoleń i oceny zagrożeń.
6. Przeprowadź recenzję:
Recenzent odwiedzi Twoje miejsce pracy i oceni różne aspekty, w tym środowisko pracy, środki bezpieczeństwa, plany awaryjne i praktyki pracowników.
7. Otrzymaj raport z recenzji:
Po zakończeniu przeglądu otrzymasz szczegółowy raport zawierający ustalenia, zalecenia i potencjalne niezgodności.
8. Opracuj plan działań naprawczych:
Na podstawie raportu z przeglądu współpracuj ze swoim zespołem w celu opracowania kompleksowego planu działań naprawczych uwzględniającego zalecenia.
9. Wdrożyć działania naprawcze:
Wdrażaj działania naprawcze w praktyce i monitoruj ich wdrażanie, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa i higieny pracy.
10. Przeprowadź kolejne recenzje:
Zaplanuj dalsze przeglądy zgodności, aby zapewnić trwałą zgodność, zidentyfikować wszelkie nowe zagrożenia i monitorować skuteczność działań naprawczych.
Wykonując poniższe kroki, możesz uzyskać ocenę zgodności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, usunąć wszelkie luki lub niezgodności zidentyfikowane podczas przeglądu oraz stworzyć bezpieczniejsze środowisko pracy dla swoich pracowników.
