Najlepsza praktyka zapewniająca ochronę danych osobowych umożliwiających identyfikację i/lub chronionych informacji zdrowotnych PHI?
1. Szyfrowanie danych:
- Wdrożenie silnych algorytmów szyfrowania w celu ochrony danych osobowych i PHI zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas transportu.
- Do transmisji danych przez Internet używaj bezpiecznych protokołów, takich jak HTTPS.
2. Kontrola dostępu:
- Wdrożenie kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC), aby ograniczyć dostęp do informacji PII i PHI wyłącznie do upoważnionych osób.
- Wymagaj silnych mechanizmów uwierzytelniania, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA).
3. Minimalizacja danych:
- Zbieraj i przechowuj wyłącznie dane osobowe i PHI, które są absolutnie niezbędne do zamierzonego celu.
- Usuń lub zanonimizuj dane, gdy nie są już potrzebne.
4. Bezpieczne przechowywanie:
- Przechowuj PII i PHI w bezpiecznym środowisku o kontrolowanym dostępie, zarówno fizycznie, jak i cyfrowo.
5. Szkolenie pracowników:
- Zapewnij pracownikom regularne szkolenia w zakresie świadomości bezpieczeństwa, aby uświadomić im znaczenie ochrony danych.
6. Plan reagowania na incydenty:
- Opracuj i regularnie testuj plan reagowania na incydenty w celu postępowania w przypadku naruszeń danych i innych incydentów związanych z bezpieczeństwem.
7. Zarządzanie ryzykiem:
- Przeprowadzaj regularne oceny ryzyka w celu zidentyfikowania potencjalnych słabych punktów i wdrożenia odpowiednich strategii łagodzenia.
8. Bezpieczeństwo fizyczne:
- Wdrażaj środki bezpieczeństwa fizycznego, takie jak systemy kontroli dostępu, nadzoru i wykrywania włamań, aby chronić dane w lokalizacjach fizycznych.
9. Usuwanie danych:
- Zapewnij bezpieczną utylizację PII i PHI, gdy dane nie są już potrzebne.
10. Zgodność:
- Przestrzegaj odpowiednich przepisów, regulacji i standardów branżowych regulujących ochronę danych osobowych i PHI, takich jak RODO, HIPAA i PCI DSS.
11. Monitorowanie:
- Stale monitoruj systemy i sieci pod kątem podejrzanych działań i potencjalnych naruszeń.
12. Zarządzanie ryzykiem stron trzecich:
- Dokładnie oceń praktyki bezpieczeństwa dostawców zewnętrznych, którzy obsługują PII lub PHI.
13. Prywatność już w fazie projektowania:
- Od samego początku uwzględniaj kwestie prywatności w projektowaniu systemów i aplikacji.
14. Powiadomienie o naruszeniu:
- Należy wdrożyć proces szybkiego powiadamiania zainteresowanych osób i odpowiednich władz w przypadku naruszenia danych.
15. Ciągłe doskonalenie:
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj środki ochrony danych w oparciu o pojawiające się zagrożenia i zmieniające się przepisy.
Wdrażając te najlepsze praktyki, organizacje mogą znacznie zmniejszyć ryzyko nieuprawnionego dostępu, wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych i PHI, zapewniając prywatność i bezpieczeństwo wrażliwych informacji.
