Jak przeprowadzić Bezpieczeństwa Spotkania

Spotkania bezpieczeństwa sąużytecznym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa w środowisku pracy . Spotkania bezpieczeństwa są bezużyteczne , chociaż, jeśli nie są częścią kompleksowego programu bezpieczeństwa . Dobry program bezpieczeństwa będzie obejmować sposób incydentów i problemów związanych z bezpieczeństwem , sposób radzenia sobie z nimi i kanałem zwrotnym , który zachęca pracowników do uczestnictwa w sprawozdawczości . Spotkanie bezpieczeństwo jest bardzo ważne, ponieważ jestważną częścią tego procesu sprzężenia zwrotnego . Chociażspecyficzna zawartość jest elastyczny , jest kilka pojęć , które powinny być objęte . Rzeczy, które musisz Foto wystarczająco dużą powierzchnię, i cicho, by przeprowadzić spotkanie .
Pokaż więcej instrukcji
Zgromadzenie Przygotowanie
1

Przed spotkaniem odbywa się ustawić podstawowe zasady i przekazują je do uczestników . Zasady takie jak " bez palca wskazującego " pomoże otworzyć dyskusję .
2

Zapowiedzi spotkanie. To może wydawać się oczywiste, ale niektórzy ludzie tak pochłonięty w przygotowaniach do spotkania , że zapominają , aby każdy mógł wiedzieć, kiedy i gdzie to będzie .
3

Przygotowanie porządku obrad . Wybierają tematy z wyprzedzeniem i zebrać dane o bezpieczeństwie , które chcesz przedstawić . Umieścić to wszystko razem i zdecydować, w jaki sposób zostanie przedstawiony . Jeśli to możliwe , opublikuje program przed czasem , więc uczestnicy będą wiedzieć, czego się spodziewać i będzie przygotowany .
PrzeprowadzićZgromadzenie
4

Rozpocznij spotkanie dokładnie na czas . Uczestnicy nie będą cię poważnie o bezpieczeństwo , jeśli nie można zaufać , aby uruchomić na czas.
5

pokrótce przedstawić każdy punkt porządku obrad . Publiczność , która wie, czego się spodziewać , jak postępujespotkanie będzie bardziej uprzejmy .
6

poinformować odbiorców o raportach i incydentów , które miały miejsce od ostatniego posiedzenia bezpieczeństwa . Dać jak najwięcej szczegółów , jak można bez identyfikacji jakichkolwiek osób . Pomoże to ludzie skupić się na tej kwestii. Niechwidzowie wiedzą , co się stało i co się robi w odniesieniu do tych kwestii oraz wszelkich innych kwestii związanych z bezpieczeństwem , które zostały rozwiązane od ostatniego posiedzenia .
7

Wybierz temat bezpieczeństwa, które odnoszą się do organizacji i spędzić mało czasu omawiając środki zapobiegawcze i odpowiednie przygotowanie . Umożliwiają swobodnej dyskusji , ale upewnij się,dyskusji pozostaje na temat. Alternatywnie, można znaleźć kogoś w organizacji do przedstawienia tej części; tylko upewnić się, że wie o tym z wyprzedzeniem . Jest todobry sposób , aby zachęcić do udziału . Obserwować czas, ponieważ działa długo jest gorzej niż wychodząc późno .
8

Zakończ spotkanie jakimś pozytywnym ujęciu . To może być ktoś, kto zidentyfikował kluczową kwestię bezpieczeństwa, kogoś, kto wykonał wybitny akt bezpieczeństwa lub urządzenia z najlepszą rekord bezpieczeństwa w ciągu ostatniego okresu oceny , cokolwiek to może być . Chodzi o to , aby zakończyć spotkanie z pozytywnego wzmocnienia , które każdy może zobaczyć . Imperium