Jakie są odpowiednie procedury przekazania w zależności od prowadzonych czynności konserwacyjnych?
1. Przygotowanie :
- Powiadom zespół konserwacyjny z wyprzedzeniem o zbliżającej się konserwacji.
- Przygotuj sprzęt lub system do konserwacji, zamykając wszystkie uruchomione procesy i izolując go od reszty systemu.
- Wyraźnie oznacz i oznacz cały sprzęt i systemy, które będą poddawane konserwacji.
2. Przekazanie zespołowi konserwacyjnemu :
- Dostarczyć zespołowi konserwacyjnemu całą odpowiednią dokumentację, w tym instrukcje konserwacji, schematy i procedury bezpieczeństwa.
- Wyjaśnij czynności konserwacyjne, które należy wykonać, oraz wszelkie szczególne wymagania i środki ostrożności.
- Odpowiedz na wszelkie pytania zespołu konserwacyjnego dotyczące sprzętu lub procedur konserwacji.
3. Podczas konserwacji :
- Monitoruj postęp prac konserwacyjnych i dbaj o to, aby wszystkie czynności przebiegały bezpiecznie i zgodnie z zaplanowanymi procedurami.
- Niezwłocznie rozwiązuj wszelkie problemy lub wątpliwości pojawiające się podczas konserwacji.
4. Zakończenie konserwacji :
- Po zakończeniu konserwacji należy sprawdzić, czy wszystkie systemy i sprzęt działają prawidłowo oraz czy spełnione są standardy bezpieczeństwa.
- Dokumentuj wszelkie przeprowadzone prace konserwacyjne, w tym datę, godzinę, wykonane czynności i nazwiska zaangażowanego personelu.
W przypadku poważnych prac konserwacyjnych lub przestojów:
1. Planowanie i przygotowanie :
- Utwórz szczegółowy plan konserwacji określający zakres prac, szacunkowy harmonogram i wymagane zasoby.
- Powiadom wszystkie zainteresowane strony i użytkowników, których to dotyczy, o zbliżającej się przerwie konserwacyjnej i jej potencjalnych skutkach.
- Przeprowadzić ocenę ryzyka w celu zidentyfikowania i ograniczenia wszelkich potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa lub operacyjnych.
2. Przekazanie zespołowi konserwacyjnemu :
- Dostarcz zespołowi konserwacyjnemu całą niezbędną dokumentację, w tym instrukcje konserwacji, schematy, procedury bezpieczeństwa i raporty z oceny ryzyka.
- Zorganizuj spotkanie przekazania w celu omówienia planu konserwacji, harmonogramu, obowiązków i protokołów komunikacyjnych.
- Przypisz dedykowanego członka zespołu, który będzie głównym punktem kontaktowym podczas przerwy konserwacyjnej.
3. Podczas konserwacji :
- Ściśle monitoruj postęp prac konserwacyjnych i upewnij się, że wszystkie czynności są wykonywane bezpiecznie i zgodnie z planem.
- Informuj zainteresowane strony o postępie przerwy konserwacyjnej za pośrednictwem regularnych kanałów komunikacji.
- Niezwłocznie rozwiązuj wszelkie pojawiające się problemy lub wątpliwości i eskaluj wszelkie większe problemy na odpowiedni poziom kierownictwa.
4. Zakończenie konserwacji :
- Przeprowadzić dokładne testy i walidację, aby upewnić się, że wszystkie systemy i sprzęt działają prawidłowo i spełniają normy bezpieczeństwa.
- Dokumentuj szczegółowo przerwę konserwacyjną, w tym daty, godziny, wykonane czynności, zaangażowany personel i wszelkie napotkane wyzwania.
- Zorganizuj spotkanie przekazania z zespołem konserwacyjnym, aby dokonać przeglądu wykonanych prac i omówić wszelkie wymagania i zalecenia po konserwacji.
