Wymagania EMR Go- Live

elektronicznej dokumentacji medycznej ( EMR ) systemy są coraz bardziej powszechnie stosowane w biurach medycznych , ponieważ zapewniają one niezawodne i szybki dostęp do informacji medycznych pacjenta . Nie tylkosystemu EMR zaoszczędzić czas, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania , pozwala także na ewentualnym płukaniem nieaktualnych map papierowych . Ponadto zapisy pacjenta zawarte w systemie EMR są znacznie mniej podatne na miejscu. Wybierz sprzęt

Praca z dostawcą , aby wybrać odpowiedni sprzęt . Przed zakupem upewnij się, że istniejące urządzenia , takie jak drukarki i sprzęt diagnostyczny , będzie współpracować z nowym systemem .
Tworzenie planu kopii zapasowych

Praca z dostawcą , aby utworzyć planuje wykonać kopię zapasową danych pacjenta . Jedna pełna kopia danych powinny być przechowywane poza siedzibą firmy z aktualizacji przeprowadzonych w określonych odstępach czasu . Dodatkowo regularnie zaplanowanych kopii zapasowych powinny być wykonywane i utrzymywane na miejscu . Upewnij się, że plany odzyskiwania danych są wyjaśnione i zrozumiane . Imperium Wybierz Drużyna

wewnętrzny zespół EMR powinna zawierać lekarza praktyka , a także przedstawicieli administracji i innych służb. Zespół powinien składać się z pracowników, którzy z entuzjazmem przekazywania informacji do ich poszczególnych wydziałów . Zmiana może być trudne dla wielu pracowników i zapewnienie, że członkowie zespołu są podekscytowani wdrożenia EMR będzie przejść długą drogę do rozprzestrzeniania entuzjazm w całym biurze .
Analizuj Workflow

Praca z dostawcą , aby przeanalizować, w jaki porusza się na pracę w ramach i pomiędzy departamentami . Zespół EMR powinna dostarczyć sprzedawcy realistyczny obraz obecnych praktyk . Sprzedawca wykorzystuje te informacje przedstawić odpowiednie zalecenia.
Zbiory Środek
Gole

Praca z przedstawicieli wszystkich wydziałów do określenia konkretnych celów. Na przykład , urząd może chcieć obniżyć koszty drukowania o 50% w przyszłym roku . Cele powinny być wymienione i dostępne do wglądu dla wszystkich działów .
Opracowanie strategii

Pracuj z wszystkich działów , aby zdecydować, co istniejące dane zostaną zaktualizowane do systemu EMR . Niektóre praktyki wprowadzić wszystkie stare książeczki zdrowia ; inni aktualizacji dokumentacji medycznej pacjenta tylko poodwiedza urząd . Zwykle dane do aktualizacji wypada pomiędzy dwoma skrajnościami . Zostanie dodany zestaw priorytetów, na których informacje . Na przykład , leki będą na ogół przypisuje się większą wagę niż biurowych wizyt , które miały miejsce wiele lat temu .
Komunikacja Wewnętrznie

Zachowaj pracowników EMR informowany o rozwoju sytuacji oraz korzyści System zapewnia . Niektóre komunikacja może być dokonane przez członków zespołu działu EMS , ale informacje powinny pochodzić również z wyższych rangą członków zespołu. Upewniając się, że informacje są przekazywane z dokładnością i w odpowiednim czasie może wyeliminować niepokój pracowników.
Zbiory kolejowe Użytkownicy

Zdecyduj , czy szkolenie odbędzie się przed lub po wdrożeniu systemu . Jeżeli szkolenie odbywa się zanim system jest na żywo , upewnij się, że sesje wystąpić blisko Go -live data . Może warto zaplanować szkolenia na wysokim poziomie przed wdrożeniem ; następnie wykonać bardziej szczegółowe szkolenie po pracownicy mieli szansę eksperymentowania z systemu . Podczas szkolenia , opisują funkcje, które mogą być dostosowane , jak również elastyczność, w systemie. Upewnij się, że pracownicy mają dostęp do wysokiej klasy użytkowników , pomoc online i dostawcy informacji kontaktowych .
Wdrożenie systemu

Zainstaluj system EMR na jasnym dniu lub w dniu, przybiurowy jest zamknięta , na przykład tygodnia . W ciągu następnych kilku dni , ograniczenie wizyt pacjenta , aby upewnić się pracownicy mają wystarczająco dużo czasu , aby zapewnić bufor opieka nad pacjentem podczas nauki systemu . Moduły EMR mogą być wdrażane w sposób stopniowy , aby upewnić się, że wszystkie moduły są dobrze poznane przed przejściem do innego. Imperium