Jakie są wady Alfabetycznie Filing z Medical Records

? Alfabetycznie zgłoszenia jest jedną z metod zarządzania dokumentacji medycznej . Pliki są zorganizowane przez nazwisko i dalej w podziale na imię . Podczas wypełniania alfabetycznie ma tę zaletę , że jest jednym z najłatwiejszych sposobów na dokumenty dla nowych pracowników , aby dowiedzieć się , to system organizacji ma również pewne wady . Misfiling Katowice Katowice

nazw , które są błędne lub może być błędnie odczytany, przypadkowo złożone w niewłaściwym miejscu. Inną potencjalną przyczyną misfiling jest , że różne pracownicy mogą mieć różne interpretacje sposób rekord pacjenta powinien być wniesiony . Nazwy obce --- zwłaszcza imiona na literę Mac lub Mc --- często omyłkowo umieszczane .

Lokalizowanie omyłkowo umieszczane rekordowe wzrosty czas pobierania pliku . Jeśliplik nie zostanie znaleziony,wyszukiwanie plików po pliku może być konieczne , kosztuje wiele czasu i środków .
Zbiory Duplikaty nazw

w dużym gabinecie lekarskim lub urządzenia istniejemożliwość więcej niż jednego pacjenta, mają taką samą nazwę. Plik urzędnik może patrzeć na więcej niż jednego pliku , aby określić , który z nich jestjeden potrzebne. Jeśliinna nazwa skutkuje niewłaściwym pliku pobierane dla pacjenta , lekarz pacjenta mogą skończyć przepisując leczenie lub leki na podstawie informacji zawartych w dokumentacji medycznej . Pacjent może być potencjalnie szkodliwy wpływ tego błędu . Imperium Poufność
dokumentacji medycznej są poufne i powinny być dostępne tylko dla pacjentów i osób upoważnionych.

możliwość naruszenia w poufności pacjenta jest jedną z najpoważniejszych wad alfabetycznej zbioru . Nazwy wymienione na foldery plików mogą być postrzegane przez każdego, kto pracuje w gabinecie lekarskim . Jeślibiuro zapewnia tylko określony rodzaj opieki , to ktoś widząc nazwisko pacjenta będzie znać jego medycznego problemu .

Układ alfabetyczny zwiększa ryzyko , że osoby nieupoważnione mogą znaleźć pliku pacjenta . W przeciwieństwie do systemów liczbowych , w którymosoba, pobierając plik musi znać numer pacjenta , znalezienie rekordu w alfabetycznej zbioru wymaga jedynie nazwisko pacjenta .
Zbiory Nazwa Zmiany

Jeśli nazwisko pacjenta zmienia się po jej początkowy plik jest generowany , może to spowodować zamieszanie na jej przyszłych wizyt . Nazwy mogą się zmienić na skutek małżeństwa, rozwodu , adopcji lub prawnej zmiany nazwy . Jeśli nazwa pliku w katalogu nie jest aktualizowany , urzędnicy muszą Odsyłacz aktualną nazwę , aby znaleźć folder ze starą nazwą . Imperium