Jak chronić dane pacjenta po zamknięciu

praktyka lekarska jest odpowiedzialny za utrzymanie poufności pacjenta , który obejmuje prowadzenie dokumentacji medycznej oraz zapewnienie bezpiecznego informacji medycznych jest dostępny dla przyszłej opieki . Nawet po zamknięciu , praktyk lekarskich są nadal odpowiedzialne za utrzymanie poufności i ochrony informacji pacjenta pacjenta . Procedury ochrony informacji pacjenta różnią się w różnych stanach i praktyki , należy wziąć pod uwagę przepisy dotyczące informacji dla pacjentów po zamknięciu , szczegółowe wytyczne dotyczące zamknięcia się w tym stanie , w przyszłości opieki pacjentów , wymogi dotyczące ubezpieczenia medycznego ( tj. Medicare wytyczne dotyczące informacji dla pacjentów ) i co pacjenci pragnienie w kategoriach ich przyszłego leczenia. Instrukcja
1

Informuj pacjentów w piśmie w sprawie zamknięcia praktyki . Idealnie , skontaktuj pacjentów na trzy miesiące przed terminem składania wniosków . Dostarczenie informacji dla pomocy w nagłych wypadkach , alternatywnych rozwiązań oraz listę ostatnich dniach spotkanie. Dostarcza informacji o tym, jak ich pacjenci mogą uzyskać dokumentację medyczną z praktyki , czyli jak uzyskać rekordy w przyszłości. W niektórych państwach, praktyki mogą być wymagane dla zapewnienia formy ujawniania dokumentacji medycznej , dzięki czemu dokumentacja medyczna zostać przekazane innej instytucji medycznej .
2

Ocenić pacjentów , którzy wymagają leczenia w przyszłości lub długotrwałe leczenie przewlekłej Stan . Pacjenci , którzy wymagają dalszego leczenia będą musieli zarejestrować się w innej praktyce i może trzeba się skontaktować przed zamknięciem . Upewnij się, pacjenci , którzy wymagają dalszego leczenia określić , jak chcą ich dokumentację medyczną rozpatrywane ( tj. przeniesiona do innego praktyka ) i że są świadomi innych ośrodków leczenia .
3

Kontakt powiatu społeczeństwo medyczne lub odpowiedni organ w celu omówienia stanu zdrowia pacjenta, archiwizację informacji . W niektórych państwach, praktyki mają obowiązek przekazać informacje o pacjencie na do archiwum państwowego lub departamentu zdrowia państwa na kilka lat lub na czas nieokreślony. Inne kraje mogą wymagać dokumentacji medycznej i pacjentów , można przenosić do innego świadczeniodawcę , który przejmie odpowiedzialność za informacje i opieki nad pacjentem .
4

Sprawdź okres przechowywania informacji dla pacjentów i dokumentacji pacjenta . Okres przechowywania dokumentacji medycznej określa , czy powinna zostać przekazana , zniszczone lub przekazane do pacjenta , w zależności od ostatniego spotkaniapacjent z praktyką . Na przykład, jeślipacjent nie uczestniczył w praktykę ( lub był " nieaktywny" w tym sensie, że nie wymaga leczenia ) przez 15 lat, a okres przechowywania informacji medycznych w stanie to 10 lat , może być dokumentacja medyczna zniszczone w celu zminimalizowania kosztów transmisji .
5

Określić obowiązki prawne . Skontaktować się z przedstawicielem prawnym , profesjonalną organizację zarządzania opieki zdrowotnej (np. Amerykańskie Stowarzyszenie Zdrowia Publicznego ), szpitalnych , profesjonalne stowarzyszenia medyczne lub poszczególnych organów spółek ubezpieczeń zdrowotnych w celu zapewnienia wszystkich procedur został wykonany prawidłowo i dalszych zaleceń dotyczących utrzymania pacjenta poufnie . Zapewniają regulacje państwowe zostały również następnie konsultacji z przedstawicielami prawnymi . Imperium