Jak napisać Medical Record Release Letter

W 1996 r. prezydent Clinton podpisał przenośności ubezpieczenia zdrowotnego i Accountability Act , najbardziej znany jako HIPAA . Ustawa ta chroni lekarzy i świadczeniodawców opieki zdrowotnej od zwalniania dokumentacji medycznej osobom trzecim , chyba że obowiązek sporządzenia tych dokumentów zgodnie z wnioskiem subpoena tecum wadza . Można jednak wnioskować własne rekordy w każdej chwili , choć być może trzeba będzie zapłacić opłatę pobierania i /lub kosztów kopiowania dla rekordów . Instrukcja
1

kontakt z biurem lub zakład opieki zdrowotnej lekarza w którym utrzymywane są zapisy . Zapytaj o dziale dokumentacji medycznej lub przedstawiciela . Musisz złożyć pismo bezpośrednio do tego wydziału lub przedstawiciela , jak inni pracownicy nie mogą być dopuszczone do obsługi rejestrów wniosków z udziałem chronionych informacji .
2

Zapytaj dział dokumentacji medycznej lub przedstawiciela , jeżeli są zobowiązani do podpisania formularz pozwolenia . Niektórzy świadczeniodawcy wymagają określonego formularza zamiast lub w dodatku do listu wzywającego wydanie dokumentacji . Również zapytać, czy jesteś zobowiązany do przedpłaty na dokumentacji medycznej kopii. Jeśli tak, to poprosić o liczbę stron , aby można było dołączyć czek z życzeniem listu.
3

adres list do osoby kontaktowe zostały zidentyfikowane. W liście , zidentyfikować się (lub osoby, której zapisy żądasz ) o imię i nazwisko, data numer ubezpieczenia społecznego ad urodzenia . Również określić termin zapisów żądasz . Jeśli nie określono szczegółowych dat ani zakres dat ,zakład może produkować całą historię dokumentacji medycznej i pobierać opłaty za kopiowanie koszty. Wskazują także , czy chcesz rekordów billingowych .
4

Określ, gdzie należy wysłać rekordy . Zapewniamy adres fizyczny , jak wiele rekordów Rejestry medyczne służby statek przez listem poleconym lub za pośrednictwem przewoźnika pocztowego , który wymaga podpisu , aby potwierdzić odbiór . Niektóre działy Rejestry medyczne nie wyśle ​​rekordów do skrytki pocztowej .
5

Zarejestruj list i , jeśli to konieczne, załączyć podpisany formularz zezwolenia przewidzianego przez zakład opieki zdrowotnej. Jeśli nie jesteśchory , którego zapisy są wymagane , zawierać kopię dokumentu prawnego Weryfikowanie prawo żądania rekordy w imieniu pacjenta. Na przykład , dokument ten może byćalbo " Administrator Nieruchomości " formę " adwokat - w - fakt" , który potwierdza swoją władzę . Jeśli jesteś rodzicem wniosków o udostępnienie dokumentów dla dziecka poniżej 18 roku życia , nie musisz składać żadnych takich form .
6

Dołączyć kontrolę , w razie potrzeby , do dokładnej kwoty kosztów kopiowania . Imperium