Jak przesłać do dokumentacji medycznej na elektroniczne

Jeśli twoja praktyka , przychodnia lub placówka medyczna jest na rynku , nawet na kilka lat , masz ogromny projekt przed tobą . Federalny Informatyka Zdrowie na Klinicznej ustawa o zdrowiu, często określane jako HITECH gospodarczego, poświęcił miliardy dolarów w ramach mandatu , aby przejść do Stanów Zjednoczonych do korzystania elektronicznej dokumentacji medycznej . Przy wyborze systemu EMR do pracy wymaga ogromną ilość myśli, uwagę i zrozumienie technicznych , zamieniając stare rekordy papieru elektronicznego wymaga głównie cierpliwości i powtarzalnych zadań . Instrukcja
1

Archiwum Wykładów wymagania plików przywiązanie i wybranego systemu EMR . Dowiedz się , które typy plików system przyjmie , przechowywania i integracji do wykorzystania w przyszłości . Określić liczbę rekordów , które należy przesłać . Zanim wybierzesz metodę , która jest najbardziej opłacalne i efektywne czas , musisz zrozumieć zakres projektu .
2

Otwórz plik pacjenta w EMR i wybierz opcję przesyłania dokumentów do przyłączenia do pliku zapisu .
3

Umieść dokument płasko na skanerze biurowej i blisko przed wybierając opcję skanowanie do przesyłania w oprogramowaniu . Jeśliokno dialogowe odpowiadające pozwala informuje oprogramowanie o ilości stron w dokumencie. Większość pakietów oprogramowania pozwalają na wielostronicowych skanów w jeden plik wysyłania .
4

Skanuj dokument wielostronicowy w programie Adobe Acrobat lub innego programu do przetwarzania obrazu , który tworzy plik PDF , a następnie przesłać plik do EMR , jeśli EMR nie może zarządzać wielostronicowe skanowanie . Usuń oryginalny plik PDF , jak tylko mieć udane wysyłanie pliku. Nie należy po prostu przenieść go do kosza lub kosza , upewnij się, że jest w pełni usunięte , aby spełniać przenośności ubezpieczenia zdrowotnego i Accountability Act ( HIPAA ) Rozporządzenia . Ponieważ proces ten tworzy nie- HIPAA zgodny dokumentu elektronicznego w celu uzyskania informacji w systemie zgodnym z HIPAA , jestopcja należy unikać .
5

Wprowadź dane z rejestrów papierowych ręcznie wypełnianie elektronicznej dokumentacji pacjenta . Najprawdopodobniej system EMR można nagrywać informacje historyczne . Wprowadzanie danych oznacza nie czyta skany podczas przeglądu dokumentacji pacjenta , ale o łatwo dostępne i włączone do nowego systemu danych historycznych . Zważyć powiązanych czasu i kosztów pracy , przed przystąpieniem , ponieważ opcja ta trwa zwykle dłużej niż skanowania , sprzedaż, zakup 6

przechowywać dokumenty papierowe i bezpiecznie na wytycznych HIPAA . Jeśli w trakcie procesu konwersji rekordu można określić są stare rejestry należy zniszczyć , ponownie przeglądu regulacji HIPAA na zniszczenia rekordu pacjenta i postępować w zgodzie . Imperium