Jak przygotować się do audytu bezpieczeństwa DOT ?

W roku 2009 było 14466 Departament Transportu ( DOT ) audyty , znany jako wymogami bezpieczeństwa , restauracjach prowadzonych przez inspektorów federalnych i stanowych w wyposażeniu pojazdów użytkowych . Większość kontroli DOT wystąpić bez uprzedzenia . Inspektorzy są uprawnieni do przeglądu wszystkich aspektów przepisów DOT podczas ich wizyty , a także prowadzenia rozmów pracowniczych . Naruszenia mogą być ostre , wymagające natychmiastowych działań naprawczych , lub krytyczny , świadczy o zarządzaniu lub awarii operacyjnego . Najlepszym sposobem na przygotowanie się do audytu DOT jest przestrzeganie przepisów , utrzymanie odpowiedniej dokumentacji i zrozumieć, co wymagaprocesu audytu . Rzeczy, które musisz Foto kwalifikacji kierowcy plik
Bezpieczeństwa pliku ze wydajność Obrazów Kierowca księga
pliku kontroli pojazdu
Naprawa i dokumentacji utrzymania Obrazów Rejestr wypadków postacie
plik narkotyków i alkoholu Testowanie
Bill materiałów złożyć
Pokaż więcej instrukcji Katowice 1

Przejrzyj kwalifikacji kierowcy i pliki działalności w zakresie bezpieczeństwa . Audyt DOT zweryfikuje zarówno tych w celu sprawdzenia ewidencji . Pliki kwalifikacji kierowcy powinna zawierać daty wygaśnięcia licencji kierowcy , zapisów jazdy, zaświadczenia lekarskie , szkolenie kierowców i historii dochodzenia i świadectwa badania drogowego . Zapisy dotyczące bezpieczeństwa powinny zawierać dowód , że łamanie samochodowe każdego kierowcy i rekord jazdy są co najmniej raz na 12 miesięcy .
2

Driver dzienników . Audytorzy DOT sprawdzi logi kierowców , aby sprawdzić rejestry są dokładne i kompletne. Kierowcy muszą przestrzegać godzin wymagań serwisowych i dzienniki będą sprawdzane ściśle dowodów na fałszerstwa . Co najmniej sześć miesięcy zapisów powinny być dostępne dla audytora do przeglądu .
Zbiory 3

sprawozdania z kontroli pojazdu przeglądu i dokumentacja napraw i konserwacji . Audyt DOT sprawdzi , że wszystkie pojazdy są utrzymane w bezpiecznym i dobrym stanie . Audytor dokona przeglądu raportów inspekcji pojazdu kierowca ( codzienne kontrole po podróży ) dla ostatnich 90 dni , a także kontrole roczne , sprzęt awaryjny oraz kwalifikacje inspektora. Zapisy konserwacji zostanie poddana przeglądowi , aby zapewnić wszelkie problemy wykryte podczas kontroli zostały rozwiązane .
4

Oceń rekordy wypadku. DOT rewident zbada formularze rejestrów wypadków w celu ustalenia , jeśli utrzymanie dokładny zapis jakichkolwiek wypadków . Nawet jeśli firma nie ma żadnych DOT zapisywalne wypadków , nadal wymaga się rejestr wypadków w miejscu i dostępne do wglądu . Audytor będzie również sprawdzić oznaczenia pojazdów, rejestry szkoleń bezpieczeństwa kierowcy i dowód dokumentów ubezpieczeniowych .
5

Przejrzyj narkotyków i alkoholu program badań i dokumentacji . Aby zdać audyt DOT , trzeba utrzymać losowy program testów , który spełnia przepisy dot plik badań narkotyków i alkoholu dla każdego kierowcy . Musisz także mieć ustalony sposób raportowania wyników testów narkotykowych . Organy nadzoru powinny mieć ukończone szkolenie w zakresie rozpoznawania znaków kierowcy pod wpływem alkoholu.
6

Przejrzyj swój rachunek materialnych rekordów dla kompletności . Jeśli Twoja firma przewozi materiałów niebezpiecznych ,kontrola zweryfikuje swoje rekordy wysyłki w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Możesz zostać poproszony do listów przewozowych , faktur lub biletów obciążenia w celu sprawdzenia , jakie materiały zostały przetransportowane . Wymagane oznakowanie pojazdu będą również sprawdzane . Imperium