Dlaczego logowanie gościa jest zalecane przez BHP?
1. Śledzenie kontaktów: W przypadku sytuacji awaryjnej lub epidemii na terenie obiektu karta logowania pozwala na szybkie i skuteczne śledzenie kontaktów. Organy ds. zdrowia mogą wykorzystać informacje dostarczone przez odwiedzających w celu zidentyfikowania i powiadomienia osób, które mogły być narażone na ryzyko lub chorobę.
2. Środki bezpieczeństwa: Karta wpisów pomaga w prowadzeniu ewidencji osób wchodzących na teren obiektu. Pomaga to pracownikom ochrony w monitorowaniu i kontrolowaniu dostępu, zapobieganiu przedostawaniu się osób nieuprawnionych do obszarów o ograniczonym dostępie oraz zapewnianiu ogólnego bezpieczeństwa pracowników, gości i mienia na terenie obiektu.
3. Informacje i wytyczne dotyczące bezpieczeństwa: Proces logowania daje możliwość poinformowania gości o protokołach bezpieczeństwa, procedurach awaryjnych i wszelkich szczegółowych wytycznych, których muszą przestrzegać podczas pobytu na terenie obiektu. Dzięki temu odwiedzający są świadomi potencjalnych zagrożeń i środków, jakie należy podjąć dla własnego bezpieczeństwa.
4. Obowiązki prawne: W niektórych jurysdykcjach przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa mogą wymagać od firm i organizacji prowadzenia rejestru gości w celu zapewnienia zgodności z prawem. Arkusz logowania pomaga spełnić ten wymóg i pokazuje zaangażowanie organizacji w zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy.
5. Dochodzenie w sprawie incydentu: W przypadku zdarzenia lub wypadku z udziałem gościa informacje podane na karcie logowania mogą pomóc w zrozumieniu okoliczności i zidentyfikowaniu potencjalnych uchybień w protokołach bezpieczeństwa.
Ogólnie rzecz biorąc, logowanie gościa stanowi podstawowe narzędzie poprawy środków w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa poprzez ułatwianie śledzenia kontaktów, zapewnianie bezpieczeństwa, dostarczanie informacji dotyczących bezpieczeństwa, wypełnianie obowiązków prawnych i ułatwianie dochodzeń w sprawie incydentów.
