Jak przygotować się na inspekcję zarządzania OSHA

federalnych i stanowych Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA ) Agencje przeprowadzić średnio 1000 -site inspekcji pracy w tygodniu . Inspekcje mogą wystąpić z różnych powodów . Sprawozdania z grożącego niebezpieczeństwa , wypadków śmiertelnych , katastrofy lub skarg pracowniczych otrzymać najwyższy priorytet . OSHA prowadzi również kontrole zaprogramowany w branżach , które mają wysokie prawdopodobieństwo istotnych zagrożeń . Umożliwia planowanie i przygotowanie miejsca pracy mieć kontrolę wizyty , stworzyć pozytywne wrażenie i zmniejszenia potencjalnych naruszeń . Rzeczy, które musisz
OSHA Forma 300 rekordów
standardy OSHA
obsługi zasobów Bezpieczeństwo
Zgodność
plany dotyczące bezpieczeństwa Wstępna lista kontrolna inspekcji
rekordy szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
Pokaż więcej instrukcja
1

spotkać się z kierownictwem rdzeń . Program nie bezpieczeństwa i zdrowia jest sukces bez zaangażowania i udziału osób kierujących . Najlepiej, zarząd powinien uczestniczyć . OSHA ma prawo wglądu do wszystkich części placu budowy . Jako minimum,specjalista BHP, spraw zgodności środowiska , przewodniczący komisji bezpieczeństwa i wszystkie szkolenia personelu powinien uczestniczyć . Dla małych firm , zarządzanie za tych obszarów odpowiedzialności powinny uczestniczyć .
2

Skomentuj czego się spodziewać podczas typowego badania OSHA . Wszystkie kontrole OSHA śledzić ogólny wzór : Przyjazd ds. zgodności i wprowadzania , otwierając konferencję , siłownia spacer po , wywiady pracowników , delegowania i przegląd dokumentacji i zamknięcia konferencji . OSHA dostarcza informacji z kontroli na swej stronie internetowej firmy recenzję . Znajomość każdej części inspekcji zapewni zarządzanie jest przygotowany do skutecznego reagowania na wnioski .
3

recenzję znanych zagrożeń w miejscu pracy i wcześniejsze wypadki . Przewidując problemy bezpieczeństwa zapewnia zarządzanie jest gotów odpowiedzieć na pytania i pokazuje aktywne podejście do inspektorów . Opisz OSHA Forma 300 dane z ostatnich trzech lat i identyfikacji obszarów problemowych lub powtarzające incydentów . Wykorzystywać normy OSHA , planów i procedur przestrzegania bezpieczeństwa bezpieczeństwo ręcznych zrozumieć dlaczego wystąpiły incydenty , jeśli naruszone zostały przepisy i zmiany, jakie są potrzebne przed procesowych do wglądu . Personel kierowniczy powinien przejrzeć dokumentację szkolenia ich pracownika , aby zapewnić wszystkie szkolenia jest zgodny .
4

przydziela każdemu menedżerowi obszar odpowiedzialności . Wyznacza zadania dla każdego członka zespołu zarządzającego w odniesieniu do ich obszaru wiedzy . Zadania inspekcji wstępnej obejmuje przegląd rekordy , procedury i zgodności aktualizacji planu szkolenia , rozwoju i oceny materiału witryny do identyfikacji zagrożeń w miejscu pracy i niebezpiecznych metod pracy . Menedżerowie mogą rozwijać własne listy kontrolnej , aby śledzić postęp lub korzystania z listy kontrolnej próbki w "Small Business Handbook" dostępnej na stronie internetowej OSHA . Wyznacza agentów zarządzania jako eskorta dla inspektora OSHA i jako fotograf i pisarz dla procesu kontroli .
5

Ustanowienie preferowaną trasę z inspekcji . Inspektorzy OSHA mają prawo zwiedzić każdy obszar pracy . Ustanowienie preferowaną trasę z inspekcji umożliwia członkom zespołu zarządzanie mieć jakąś kontrolę nad tym coi jak zauważa inspektor Dane przekazywane . Pozwala także menedżerom szybko zwiedzanie obszary i dokonać poprawek w ostatniej chwili , gdyinspektor jest na miejscu.
6

Ustaw datę obserwacji dyskusji . Ustalić rozsądną ilość czasu dla menedżerów , aby zakończyć powierzonych zadań inspekcji wstępnej lub oceny obszarów odpowiedzialności i harmonogramem sprawozdanie z postępów . Zapewnia menedżerom możliwość wymiany spostrzeżeń i opracować plan , aby utrzymać gotowość . Imperium