Przykładowy list informujący personel o zmianie harmonogramu pracy?
[Nazwa Twojej firmy]
[Adres Twojej firmy]
[Miasto, stan, kod pocztowy]
[Data]
Do:Cały personel
Od:[Twoje imię]
Temat:Zmiana grafiku pracy
Szanowni Koledzy,
Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby poinformować Państwa o zbliżającej się zmianie grafiku pracy. Po dokładnym rozważeniu zdecydowaliśmy się wdrożyć następujący harmonogram obowiązujący od [Data rozpoczęcia]:
Nowe godziny pracy:
Poniedziałek - piątek:[Nowy czas rozpoczęcia] do [Nowy czas zakończenia]
Przerwa na lunch:[Czas trwania lunchu]
Powód zmiany:
Decyzja o zmianie grafiku pracy została podjęta pod wpływem kilku czynników. Naszym celem jest zwiększenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, poprawa dobrostanu pracowników oraz wspieranie pozytywnego i produktywnego środowiska pracy. Dostosowany harmonogram zapewni większą elastyczność, pozwalając lepiej zarządzać osobistymi zobowiązaniami i optymalizować produktywność.
Zalety nowego harmonogramu:
- Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Mniejszy stres związany z dojazdami w godzinach szczytu
- Większe możliwości współpracy zespołowej w kluczowych godzinach pracy
- Dostosowanie do standardów branżowych i oczekiwań klientów
Wdrożenie:
Nowy harmonogram zostanie wdrożony w całej firmie i oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać zmienionych godzin pracy. Zapewnimy dalsze wskazówki i wsparcie, aby zapewnić płynne przejście i pomożemy każdemu członkowi zespołu, który może potrzebować dodatkowego zakwaterowania lub dostosowań.
Kanały komunikacji:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub potrzebujesz wyjaśnień dotyczących nowego harmonogramu, nie wahaj się skontaktować ze swoim bezpośrednim przełożonym lub działem kadr. Twoje opinie i sugestie są zawsze mile widziane.
Rozumiemy, że dostosowanie się do zmian może zająć trochę czasu, dlatego doceniamy Twoją cierpliwość i współpracę podczas przeprowadzania tej zmiany. Wierzymy, że ten ulepszony harmonogram pozytywnie wpłynie na nasze zbiorowe środowisko pracy i nasz dalszy sukces jako zespołu.
Dziękujemy za poświęcenie i zaangażowanie na rzecz [nazwa Twojej firmy]. Z niecierpliwością czekamy na wspólne korzystanie z korzyści płynących z naszego nowego harmonogramu pracy.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
[Twoje stanowisko/dział]
[Informacje kontaktowe]
